Moet je loon doorbetalen bij ziekte?
Is een medewerker ziek? Dan ben je als werkgever verplicht om het loon door te betalen. Deze loondoorbetalingsverplichting bij ziekte geldt de eerste 2 jaar. In dit artikel legt verzuimspecialist Sazas uit hoeveel je als werkgever moet betalen, welke maatregelen er zijn om de kosten laag te houden en waar je verder op moet letten.
Hoeveel loon moet je doorbetalen?
Je bent verplicht om een zieke medewerker de eerste 2 jaar minimaal 70% van het brutoloon door te betalen. Dat is inclusief vakantietoeslag, een dertiende maand en bonusregelingen. Is er een cao van toepassing, dan kunnen daar andere afspraken in staan. Zo is in heel veel cao’s bijvoorbeeld vastgelegd dat de werkgever in het eerste jaar 100% van het loon door moet betalen en in het tweede ziektejaar 70%. Ook kunnen er in een cao of arbeidsovereenkomst afspraken staan dat je meer loon moet betalen bij ziekte.
Compensatie voor kleine bedrijven
Voor kleinere bedrijven kan ziekteverzuim grote financiële gevolgen hebben. Zeker als een medewerker langdurig afwezig is. Voor kleine werkgevers is er een aantal maatregelen genomen om de kosten van de loondoorbetalingsverplichting laag te houden:
● Vanaf 2022 geldt een aangepaste premie voor het Arbeidsongeschiktheidsfonds (Aof);
● Bedrijfsartsen krijgen meer verantwoordelijkheid. Werkgevers kunnen hierdoor eenvoudiger de adviezen opvolgen en loonsanctie voorkomen;
● Het midden- en kleinbedrijf (mkb) kan gebruikmaken van een verzuimverzekering met een keurmerk van de overheid (de MKB verzuim-ontzorgverzekering).
Naast bovenstaande maatregelen is het aan te raden om per ziektegeval kritisch te kijken naar de loondoorbetalingsverplichting. Er zijn namelijk verschillende uitzonderingen.
Waar moet je op letten bij de loondoorbetalingsverplichting?
- Wachtdagen
In de meeste gevallen moet de werkgever vanaf de eerste ziektedag het loon doorbetalen. In de cao of arbeidsovereenkomst kunnen afspraken staan over wachtdagen. Je hoeft over deze dagen geen loon te betalen. Wachtdagen gelden niet als de medewerker zich beter meldt en binnen 4 weken opnieuw ziek wordt. In dat geval moet je het loon vanaf de eerste dag doorbetalen.
- Zwangerschap
De volledige loondoorbetalingsverplichting geldt ook voor een medewerkster die ziek is tijdens of na de zwangerschap. Soms kan dan echter een zwangerschapsuitkering aangevraagd worden. Dat is afhankelijk van de oorzaak en of de medewerkster voor, tijdens of na haar zwangerschapsverlof ziek wordt.
- Orgaandonatie
Is een medewerker ziek vanwege orgaandonatie? Dan moet de werkgever altijd 100% van het loon doorbetalen. Je kunt dan een Ziektewet-uitkering aanvragen bij UWV. UWV betaalt de uitkering aan de werkgever.
- Gedeeltelijk werken
Het kan zijn dat de zieke medewerker niet alle taken kan verrichten of niet alle uren kan werken, zoals is vastgelegd in de arbeidsovereenkomst. Als een zieke medewerker maar gedeeltelijk kan werken, is hij of zij arbeidsongeschikt. Dat betekent dat je ook in die situatie verplicht bent om 70% van het loon door te betalen.
- Einde contract
Als de arbeidsovereenkomst van een zieke medewerker afloopt, dan moet je de medewerker op de laatste dag ziekmelden bij UWV. De loondoorbetalingsverplichting eindigt en de medewerker krijgt een Ziektewet-uitkering van UWV.
- AOW
Ook als een AOW-gerechtigde medewerker ziek wordt, ben je verplicht het loon door te betalen. Deze verplichting geldt maximaal 6 weken. Werkt de medewerker via een uitzendbureau en heeft hij of zij minder dan 6 weken of helemaal geen recht op loondoorbetaling bij ziekte? Dan kan er een Ziektewet-uitkering van maximaal 6 weken aangevraagd worden. Dit is bijvoorbeeld ook het geval als de medewerker een tijdelijke arbeidsovereenkomst heeft die eindigt binnen de loondoorbetalingsperiode van 6 weken.
- Flexibele contracten
Heeft de medewerker een oproep- , min-max- of nul-urencontract dan moet de werkgever in de meeste gevallen 70% van het loon doorbetalen in geval van ziekte. Per contract kunnen er wat andere regels gelden of zijn zaken niet helemaal vastgelegd in de wet.
